Precyzyjna archiwizacja zgromadzonych danych od klientów

Precyzyjna archiwizacja zgromadzonych informacji firmowych realizowana jest przez firmę Ekoakta. W pierwszej kolejności wszystkie akta zakwalifikowane są do kategorii A lub B, a następnie przyporządkowane do konkretnej grupy rzeczowej. Archiwizowanie dokumentów poprowadzona przez doświadczonych specjalistów rozpoczyna się od tego, że dokumenty po segregowaniu umieszcza się w segregatorach, pudełkach albo w teczkach.

Na ich wierzchniej stronie zamieszcza się nazwę firmy, instytucji, jak i znaki akt. Później udziela się zleceniodawcom informacji o tym, w jaki sposób mogą skorzystać z akt. Kiedy jakieś dokumenty są wybrakowane, to niszczy się je w bezpiecznych warunkach, zgodnie z normą DIN 66399. Dalszej części dokumentacji nadaje się termin przechowania a także pakuje się ją do pudeł archiwizacyjnych. Wszystko odbywa się z wykorzystaniem nowoczesnego oprogramowania, dlatego nie ma mowy o pomyłkach. Zadania archiwistów dopasowane są do oczekiwań klientów i tego, jak dużo mają akt.